Договор-оферта на оказание услуг по сопровождению подбора персонала

Кругом Антон Игоревич, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», ИНН 760402660981, далее — Исполнитель, предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, далее — Заказчики, заключить договор на условиях настоящей публичной оферты.

Оферта предназначена для ресторанов и других организаций сферы гостеприимства, приобретающих услуги для предпринимательской деятельности. Она не предназначена для заключения договора с физическим лицом для личных, семейных или бытовых целей.

Акцептом оферты является оплата услуг после согласования Исполнителем заказа и выставления счёта либо подтверждения условий заказа в электронной переписке. С момента акцепта договор считается заключённым.

Исполнитель оказывает услуги по настройке и сопровождению первичного этапа подбора персонала для одной вакансии в одном ресторане, а Заказчик оплачивает эти услуги.

В рамках услуги Исполнитель может:

• обсудить с Заказчиком требования к вакансии и кандидату;
• настроить вопросы и критерии первичного отбора;
• настроить взаимодействие кандидата с AI HR Ассистентом;
• помочь с публикацией вакансии или привлечением кандидатов в согласованном объёме;
• организовать сбор и структурирование ответов кандидатов;
• предоставить Заказчику доступ к рабочим материалам в Yonote;
• подготовить таблицу для офлайн-собеседования с вопросами и критериями оценки софт- и хард-скилов;
• предоставить возможность оценивать кандидатов по шкале от 1 до 5;
• суммировать сведения первичного отбора и оценки после собеседования;
• подготовить информационную рекомендацию по каждому кандидату;
• предоставлять консультации и анализировать результаты подбора в течение согласованного срока.

Точный объём работ по конкретной вакансии, требования к кандидату и иные исходные данные согласуются сторонами в переписке, счёте или отдельном приложении к договору.

Помощь с публикацией вакансии или привлечением кандидатов не включает оплату рекламных размещений, продвижения или услуг сторонних площадок, если стороны отдельно не согласовали иное.

Стоимость и объём услуги относятся к одной должности для одного физического объекта ресторана с одним управляющим.

Подбор на другую должность, для другого физического объекта или для другого ресторана требует отдельного согласования и оплаты. Принадлежность нескольких ресторанов одной сети, бренду или собственникам сама по себе не объединяет их в одну вакансию или один объект в рамках настоящего договора.

Срок сопровождения составляет до полутора месяцев с даты начала работ. Дата начала фиксируется сторонами в электронной переписке после оплаты и получения Исполнителем информации, необходимой для работы с вакансией.

Оказание услуг по вакансии завершается при наступлении одного из следующих событий:

• кандидат, представленный или сопровождавшийся в рамках услуги, выходит на пробную смену; или
• истекает согласованный срок сопровождения, не превышающий полутора месяцев.

Если Заказчик несвоевременно предоставляет сведения, согласования или иные материалы, необходимые для оказания услуг, сроки выполнения работ могут быть перенесены по соглашению сторон. Такое соглашение стороны могут зафиксировать в электронной переписке.

Исполнитель помогает организовать первичный этап подбора и довести подходящего кандидата до пробной смены или начального этапа стажировки. Исполнитель не гарантирует закрытие вакансии, конкретное число откликов или кандидатов, выход кандидата на смену, трудоустройство, успешное прохождение испытательного срока или дальнейшую работу кандидата.

Исполнитель оказывает услуги на основании информации о вакансии, требованиях к кандидату, условиях работы и процессе найма, предоставленной Заказчиком.

По завершении работ Исполнитель направляет Заказчику акт выполненных работ или итоговый отчёт. Документ может быть направлен на электронную почту либо в согласованный сторонами мессенджер.

Заказчик в течение пяти календарных дней после получения акта или итогового отчёта:

• подписывает документ; либо
• направляет Исполнителю конкретные и мотивированные замечания.

Если в указанный срок Заказчик не направил подписанный акт или мотивированные замечания, услуги считаются принятыми в объёме, указанном в акте или итоговом отчёте.

Стороны могут подтвердить приёмку услуг сообщением в электронной переписке. Заказчик вправе сообщать Исполнителю о недостатках в ходе сопровождения, чтобы стороны могли рассмотреть их до завершения работ.

Исполнитель обязуется:

• оказывать услуги в согласованном объёме;
• сообщать Заказчику о ходе работ по запросу;
• передать Заказчику предусмотренные согласованным объёмом материалы и результаты;
• принимать разумные меры для защиты информации, полученной от Заказчика;
• не принимать за Заказчика решения о найме или отказе кандидату.

Исполнитель вправе:

• запросить у Заказчика сведения и материалы, необходимые для оказания услуг;
• приостановить работы на период, когда Заказчик не предоставляет необходимые сведения или согласования;
• привлекать технических подрядчиков для работы сервиса при соблюдении требований к защите данных;
• отказаться от дальнейшего оказания услуг в случаях, предусмотренных договором и законодательством.

Заказчик обязуется:

• предоставить достоверную информацию о вакансии, требованиях, графике и условиях работы;
• назначить сотрудника, ответственного за взаимодействие с Исполнителем;
• своевременно рассматривать информацию о кандидатах и принимать решения по дальнейшим этапам подбора;
• самостоятельно проводить собеседования и оценивать кандидатов;
• самостоятельно принимать решения о приглашении на собеседование или пробную смену, найме или отказе;
• обеспечить законные основания для обработки и передачи Исполнителю персональных данных кандидатов;
• до начала передачи данных предоставить кандидатам необходимую информацию о работодателе и обработке их данных;
• контролировать доступ своих сотрудников к сервисам и рабочим материалам;
• не передавать учётные данные третьим лицам и не использовать сервис не по назначению.

AI HR Ассистент может собирать и структурировать ответы кандидатов, подготавливать сводку и формировать рекомендацию на основании согласованных с Заказчиком вопросов и критериев.

AI HR Ассистент не принимает автоматических решений о найме или отказе. Он не исключает кандидата из подбора и не заменяет профессиональную оценку управляющего, HR-специалиста или иного ответственного сотрудника.

Окончательное решение о приглашении кандидата на собеседование или пробную смену, найме либо отказе принимает уполномоченный сотрудник Заказчика. Заказчик обязуется рассматривать рекомендацию AI как вспомогательную информацию, а не как единственное основание для принятия решения.

В ходе оказания услуг стороны могут передавать друг другу данные кандидатов, включая имя, контактные данные, сведения об опыте и навыках, пожелания по графику, готовность выйти на пробную смену, ответы на вопросы вакансии и оценки, выставленные по итогам собеседования.

Заказчик передаёт Исполнителю информацию о вакансии, её требованиях и кандидатах. Исполнитель в рамках оказания услуг передаёт Заказчику полученные ответы, сводки, оценки и рекомендации, необходимые для рассмотрения кандидатуры.

Заказчик подтверждает, что имеет законное основание для передачи Исполнителю данных кандидатов и обеспечивает предоставление кандидатам необходимой информации об обработке данных. Если основанием является согласие кандидата, Заказчик обеспечивает его получение до передачи данных Исполнителю.

В части первичного подбора Заказчик определяет вакансию, требования к кандидату и решение о дальнейшем участии кандидата. Исполнитель обрабатывает данные в объёме, необходимом для оказания согласованных услуг. Для обработки данных Исполнителем в собственных целях, включая исполнение договора, связь с Заказчиком, ведение учёта и защиту прав сторон, Исполнитель действует в соответствии со своей Политикой обработки персональных данных.

Заказчик и Исполнитель обязуются:

• использовать данные кандидатов только для целей согласованного подбора;
• не раскрывать данные лицам, которым они не нужны для подбора;
• принимать разумные меры для защиты данных;
• сообщать друг другу об обнаруженном неправомерном доступе или раскрытии данных, если это может затронуть другую сторону;
• не использовать данные кандидатов для обучения внешних AI-моделей без отдельного законного основания и, если требуется, отдельного согласия.

Сведения о целях, способах и сроках обработки, применяемых сервисах и порядке обращения субъекта персональных данных содержатся в Политике обработки персональных данных StandArt Krugom, опубликованной на сайте https://standartkrugom.ru/.

Если Заказчику или его сотрудникам предоставлены личные учётные записи, Заказчик самостоятельно обеспечивает безопасность учётных данных и контролирует доступ сотрудников.

При утрате контроля над учётной записью, в том числе при увольнении сотрудника, Заказчик обязан немедленно уведомить Исполнителя для блокировки доступа.

Заказчик отвечает за действия лиц, которым он предоставил доступ, а также за действия, совершённые с использованием его учётных данных до получения Исполнителем уведомления об утрате контроля над учётной записью, если иное не установлено применимым законодательством.

Стороны обязуются не раскрывать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении договора, кроме случаев, когда раскрытие требуется законом или необходимо для оказания услуги.

Исполнитель вправе использовать обезличенные статистические сведения для анализа и улучшения сервиса, если по таким сведениям нельзя определить кандидата, Заказчика или конкретный ресторан.

Исполнитель не вправе использовать персональные данные кандидатов для собственных проектов, передачи другим работодателям или подбора на иные вакансии без отдельного законного основания.

Название, логотип, отзыв Заказчика и результаты конкретного проекта могут использоваться в рекламе StandArt только с отдельного согласия Заказчика.

Контактные данные представителей Заказчика могут использоваться для связи по действующему договору. Направление рекламных сообщений о других услугах StandArt допускается при наличии отдельного согласия или иного надлежащего правового основания.

Заказчик вправе отказаться от дальнейшего оказания услуг, направив Исполнителю уведомление по электронной почте или в согласованном сторонами мессенджере.

При досрочном прекращении сотрудничества стороны определяют стоимость фактически оказанных услуг и документально подтверждённых расходов Исполнителя, понесённых для исполнения договора. Исполнитель возвращает Заказчику оставшуюся часть оплаты, если после такого расчёта образуется остаток.

Если вакансия закрыта Заказчиком самостоятельно, Заказчик решил прекратить подбор или отказался от дальнейшего сопровождения, это не означает автоматического возврата всей оплаты. Расчёт производится по правилам настоящего раздела с учётом выполненных работ и фактически понесённых расходов.

Исполнитель вправе приостановить оказание услуг или отказаться от дальнейшего сотрудничества при существенном нарушении Заказчиком условий договора, включая передачу доступа третьим лицам, использование сервиса не по назначению или непредоставление информации, необходимой для работы. При прекращении договора стороны проводят расчёт за фактически оказанные услуги и понесённые расходы.

Стороны несут ответственность в соответствии с договором и законодательством Российской Федерации.

Исполнитель не отвечает за:

• достоверность сведений, самостоятельно предоставленных кандидатом;
• решение Заказчика о найме или отказе кандидату;
• отказ кандидата от собеседования, пробной смены или работы;
• выход или невыход кандидата на смену;
• дальнейшую работу, поведение или результаты кандидата после найма;
• коммерческий результат деятельности ресторана.

Исполнитель не гарантирует закрытие вакансии или достижение конкретного результата по количеству кандидатов, сроку найма или продолжительности работы сотрудника.

Условия взаимодействия с партнёрами, включая вознаграждение и передачу информации, стороны согласуют отдельно.

В рамках настоящего договора услуга оказывается одному ресторану — одному физическому объекту с одним управляющим. Если рестораны связаны одной маркой, сетью, собственниками или управляющей компанией, это не создаёт для других ресторанов права пользоваться услугой без отдельного согласования.

Партнёр не получает автоматического права на комиссию или доступ к персональным данным кандидатов. Передача партнёру таких данных возможна только при наличии законного основания и в объёме, необходимом для согласованной цели.

Стороны могут согласовывать вакансию, требования, сроки, передавать рабочие материалы и подтверждать приёмку услуг по электронной почте или в согласованном мессенджере.

Сообщение считается отправленным надлежащим образом, если оно направлено на адрес электронной почты или контакт в мессенджере, который сторона сообщила другой стороне для взаимодействия по договору.

Сторона освобождается от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, которые сторона не могла разумно предвидеть или предотвратить.

Сторона, для которой наступили такие обстоятельства, уведомляет другую сторону в разумный срок. Если обстоятельства продолжаются длительное время и препятствуют исполнению договора, стороны согласуют дальнейший порядок сотрудничества.

Стороны стремятся разрешить разногласия путём переговоров и обмена письменными претензиями.

Претензия может быть направлена по электронной почте. Срок ответа на претензию — 10 рабочих дней с момента получения, если стороны не согласовали иной срок.

Если договориться не удалось, спор разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оферта действует с даты её публикации на сайте и до её отзыва или замены новой редакцией.

Исполнитель вправе изменить условия оферты, разместив новую редакцию на сайте. Новая редакция применяется к заказам, принятым после её публикации. Уже заключённые договоры продолжают действовать на согласованных при заключении условиях, если стороны отдельно не договорились об ином.

Если отдельное положение договора признано недействительным, остальные положения сохраняют силу в допустимой законом части.