Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

Оператор персональных данных — Кругом Антон Игоревич, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

ИНН: 760402660981.
Бренд: StandArt Krugom.
Email для обращений по вопросам обработки персональных данных: standartkrugom@gmail.com.

В Политике Кругом Антон Игоревич также именуется «Оператор» или «StandArt».

2. Область действия Политики

Политика описывает, какие персональные данные обрабатывает Оператор, для каких целей, кому они могут передаваться, как долго хранятся и как субъект персональных данных может обратиться по вопросам их обработки.

Политика распространяется на:

• кандидатов, откликающихся на вакансии ресторанов;
• представителей ресторанов, заказчиков и потенциальных клиентов;
• посетителей сайта и пользователей форм, ботов и других каналов связи;
• лиц, давших согласие на получение рекламных сообщений StandArt.

Если ресторан самостоятельно определяет цели и правила рассмотрения кандидатов на вакансию, ресторан может выступать самостоятельным оператором персональных данных кандидатов. Обязанности ресторана и StandArt в отношении данных определяются с учётом фактической схемы работы и условий договора между сторонами.

3. Какие данные обрабатываются

3.1. Данные кандидатов

В зависимости от вакансии и ответов кандидата могут обрабатываться:

• имя и другие предоставленные кандидатом личные данные;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• сведения об опыте работы и профессиональных навыках;
• сведения о желаемом графике и возможности работать в предложенных условиях;
• информация о готовности выйти на пробную смену;
• ответы на вопросы, связанные с вакансией;
• оценки, выставленные интервьюером по критериям собеседования;
• сведения о прохождении этапов подбора;
• сообщения, которые кандидат направляет через сайт, форму, бота, мессенджер или иной канал связи.

StandArt не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические данные, если необходимость их обработки отдельно не определена для конкретной вакансии и не имеет надлежащего правового основания.

3.2. Данные представителей ресторанов и клиентов

Могут обрабатываться:

• имя и фамилия;
• должность и место работы;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• название ресторана или компании;
• сведения о вакансии, требованиях к кандидату и ходе подбора;
• данные учётной записи и сведения, необходимые для предоставления доступа к сервису;
• информация, которую представитель ресторана сообщает в ходе сотрудничества.

3.3. Данные посетителей сайта

При использовании сайта могут обрабатываться сведения, которые посетитель самостоятельно указывает в формах, а также технические данные, необходимые для работы сайта и его защиты. Состав таких данных зависит от используемых на сайте форм, настроек Tilda и подключённых технических инструментов.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• Получение и обработка отклика кандидата на конкретную вакансию.
• Проведение первичного диалога с кандидатом и получение ответов на вопросы, заранее установленные для вакансии.
• Передача информации о кандидате ресторану, рассматривающему его кандидатуру.
• Подготовка информации для собеседования и структурирование оценок интервьюера.
• Подготовка сводки и рекомендации по кандидату для управляющего, HR-специалиста или другого уполномоченного сотрудника ресторана.
• Настройка и сопровождение процесса подбора персонала для ресторана.
• Предоставление доступа к базе знаний, рабочим материалам и инструментам, используемым в рамках услуги.
• Заключение и исполнение договора с рестораном или другим заказчиком.
• Связь с пользователями, обработка запросов и обращений.
• Обеспечение безопасности сайта, учётных записей и сервисов.
• Направление рекламных сообщений о старых, действующих и новых услугах StandArt — только при наличии отдельного добровольного согласия.
• Анализ работы сервиса и его улучшение с использованием обезличенной информации, которая не позволяет установить личность кандидата.

5. Как работает AI HR Ассистент

AI HR Ассистент может помогать собирать ответы кандидатов, систематизировать информацию и формировать сводку или рекомендацию для сотрудника ресторана.

AI HR Ассистент не принимает автоматических решений о найме или отказе. Он не исключает кандидата из процесса и не подменяет решение человека. Окончательное решение о приглашении на собеседование или пробную смену, найме либо отказе принимает управляющий, HR-специалист или другой уполномоченный представитель ресторана.

Рекомендация Ассистента является вспомогательной информацией и оценивается сотрудником ресторана наряду с другими сведениями о кандидате.

6. Источники получения данных и способы взаимодействия

Кандидат может начать взаимодействие с AI HR Ассистентом, самостоятельно перейдя по ссылке на вакансию, в том числе по ссылке на бота VK. В зависимости от настроенного процесса кандидат может передавать сведения через сайт, форму, мессенджер, телефонный канал или другой предусмотренный канал связи.

Данные также могут поступать от представителя ресторана, который передаёт StandArt информацию о вакансии, критериях отбора и ходе подбора.

7. Правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая:

• согласие субъекта персональных данных;
• необходимость обработки для рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию и организации взаимодействия по ней;
• исполнение договора с рестораном или совершение действий по запросу заказчика до заключения договора;
• исполнение обязанностей, установленных законом;
• иные предусмотренные законом основания.

До начала обработки кандидату предоставляется информация о целях обработки, Операторе, ресторане, рассматривающем его кандидатуру, и способах связи по вопросам обработки данных.

8. Согласие на подбор и согласие на рекламу

Согласие на обработку данных для рассмотрения кандидатуры и согласие на рекламные сообщения StandArt являются отдельными согласиями.

Согласие на рекламные сообщения добровольное. Кандидат может участвовать в процессе подбора, не соглашаясь на получение рекламы. Отказ от рекламных сообщений не влияет на рассмотрение кандидатуры.

На сайте, в форме или в интерфейсе бота соответствующие пункты должны быть представлены раздельно. Галочки не должны быть отмечены заранее.

Текст согласия на обработку персональных данных для подбора необходимо дополнительно разместить в форме или интерфейсе, где кандидат его подтверждает. Одной ссылки на Политику может быть недостаточно для оформления согласия.

9. Действия с персональными данными

В рамках указанных целей Оператор может совершать следующие действия с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• извлечение и использование;
• передача в предусмотренных Политикой случаях;
• блокирование;
• удаление и уничтожение;
• обезличивание.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.

10. Передача данных и используемые сервисы

Для оказания услуг, размещения сайта, организации диалога с кандидатами и хранения рабочих материалов StandArt использует или может использовать следующие сервисы, сообщённые Оператором:

Данные кандидата могут быть доступны:

• Кругом Антону Игоревичу и уполномоченным сотрудникам StandArt;
• управляющему ресторана, рассматривающего кандидата;
• HR-специалисту или иному уполномоченному сотруднику этого ресторана;
• поставщикам технических сервисов — только в объёме, необходимом для работы соответствующего сервиса.

Фактические юридические наименования поставщиков, состав передаваемых им данных и условия обработки необходимо сверять по договорам и актуальным политикам соответствующих сервисов. Указание названия сервиса в Политике не означает, что Оператор самостоятельно проверил все его юридические условия.

Оператор не передаёт данные кандидатов другим работодателям для подбора на иные вакансии без отдельного правового основания.

11. Сроки хранения

Персональные данные хранятся не бессрочно, а в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, исполнения договора, рассмотрения обращений и соблюдения требований законодательства.

Данные кандидата, обрабатываемые в рамках конкретного подбора, хранятся в течение процесса подбора и до одного года после его завершения, если более длительное хранение не требуется по закону или не имеет другого надлежащего правового основания.

Данные рекламной рассылки обрабатываются до отзыва согласия либо до прекращения соответствующей рассылки.

Данные заказчиков и представителей ресторанов хранятся в течение срока действия договорных отношений, а затем — в сроки, необходимые для исполнения требований законодательства, защиты прав сторон и рассмотрения возможных претензий.

По окончании срока данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или на другом законном основании.

12. Защита персональных данных и доступ к учётным записям

Оператор принимает разумные организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, блокирования или уничтожения.

Доступ к данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для соответствующих целей.

Представитель ресторана, получивший личную учётную запись или доступ к рабочим материалам, обязан сохранять в тайне свои учётные данные и не передавать их третьим лицам. Клиент-ресторан отвечает за контроль доступа своих сотрудников и должен своевременно уведомить StandArt об увольнении сотрудника или утрате контроля над учётной записью.

13. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных может обратиться к Оператору, чтобы:

• получить информацию об обработке своих данных;
• потребовать уточнения неточных или неполных данных;
• запросить блокирование или удаление данных в случаях, предусмотренных законом;
• отозвать согласие на обработку;
• отказаться от рекламных сообщений;
• задать вопрос или направить жалобу, связанную с обработкой данных.

Обращение направляется на адрес standartkrugom@gmail.com. В запросе следует указать имя, способ связи и информацию, позволяющую установить, с каким подбором или взаимодействием связан запрос.

Если данные обрабатываются рестораном как самостоятельным оператором, субъект также вправе обратиться непосредственно в этот ресторан.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, проведённой до момента получения отзыва. Удаление данных может быть ограничено, если их дальнейшее хранение требуется законодательством или необходимо для защиты прав сторон.

14. Изменение Политики

Оператор может обновлять Политику при изменении законодательства, сервиса или порядка обработки персональных данных.

Актуальная редакция публикуется на сайте https://standartkrugom.ru/. Дата вступления редакции в силу указывается в начале документа.

15. Контакт для обращений

По вопросам обработки персональных данных можно связаться с Оператором: